REGULAMENTUL CAMPANIEI

« TÂRG DE TURISM ONLINE »

organizat de societatea EXACT TOURS S.R.L.

ARTICOLUL 1. Organizator :

Campania « TÂRG DE TURISM ONLINE » (”Campania”) este organizat de societatea EXACT TOURS S.R.L, cu sediul in Bucuresti, Strada Ghiocei, nr. 2, sector 2, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului al Municipiului București sub nr. J1998009951409, cu codul fiscal RO11149327 (denumit în continuare „Organizatorul”).

Campania se va desfasura conform prezentului Regulament, ale carui prevederi sunt obligatorii pentru toate persoanele care îndeplinesc condițiile și doresc sa participe (”Participantii”). Regulamentul oficial in cauza este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile in Romania.

ARTICOLUL 2. Locul de desfasurare a Campaniei:

Campania se desfasoara online pe https://exact.travel/

ARTICOLUL 3. Perioada de desfasurare a Campaniei:

Website exact.travel, ora 00 :00 în 17.11.2025 și până la ora 23 :59 în data de 26.11.2025, denumită în continuare „Perioada Campaniei”.

Rezervările efectuate în afara acestei perioade nu vor fi luate în considerare.

Înainte de începerea Campaniei și după încetarea acesteia, îndeplinirea condițiilor menționate în Regulamentul Oficial nu mai conferă dreptul de a participa la Campanie. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica data de terminare a prezentei Campanii. Orice modificare va fi comunicată prin act adițional la prezentul Regulament și va intra în vigoare de la data publicării acestuia.

După data încheierii Campaniei, Organizatorul nu mai are nicio responsabilitate și nu își mai asumă nicio obligație în legătură cu orice circumstanță care ar putea eventual conduce la concluzia continuării Campaniei.

ARTICOLUL 4. Mecanismul Campaniei:

4.1 Veți putea analiza ofertele din cadrul campaniilor dedicate acestei promoții pe site-ul https://exact.travel/, pe canalele de social media Facebook și Instagram, sau în cadrul Newsletterelor dedicate acestui subiect și veți putea alege programele care au intrat la reducere.

4.2 Veți accesa link-ul dedicat acesteia.

4.3. Veți completa formularul de rezervari online sau veți trimite un e-mail pe adresa rezervari@exact-travel.ro cu o solicitare de înscriere, sau telefonic la numerele de telefon afișate pe site.

4.4. Sub incidenta acestei campanii intră numai produsele care vor avea tariful cu discount afișat în site, în cadrul promoției « TÂRG DE TURISM ONLINE » .

4.5. Reducerea prevăzută la circuitele nominalizate în prezenta campanie nu se va putea cumula cu un alt discount/voucher. În această Campanie, sunt eligibile numai circuitele care intră în promoție și care au fost achiziționate, în limita locurilor disponibile. Achiziționarea înseamnă:

I. Pentru rezervare fermă, se va plăti o primă tranșă de 30% din contravaloarea programului, respectiv 50% în cazul programelor cu croazieră, în valoare de EUR, în maximum 3 zile lucrătoare de la data transmiterii contractului, în caz contrar, agenția își rezervă dreptul de a anula rezervarea, iar contractul devine nul.

II. tranșa doi, 20%, se va achita cu minimum 95 de zile înainte de data plecării, procent aplicat la suma scadentă și neachitată.

III. tranșa trei, 50%, se va achita cu minimum 35 de zile înainte de data plecării pentru circuite, procent aplicat la suma scadentă și neachitată.

Doar primele 5 rezervari per pachet de vacanță, efectuate în perioada Campaniei, primesc reducerea aferentă pachetului de vacanță. Circuitele cu reducere si un număr limitat de locuri sunt:

ARTICOLUL 5. Limitarea Raspunderii:

Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru: erorile apărute în completarea datelor de rezervare; probleme tehnice ale platformei online; neinformarea clientului în legătură cu termenii și condițiile campaniei, atâta timp cât acestea sunt disponibile public pe websiteul oficial.

ARTICOLUL 6. Prelucrarea Datelor Cu Caracter Personal:

Prin participarea la acesta Campanie vor fi colectate date cu caracter personal de la Participantii la Campanie. Fiecare Participant înțelege necesitatea prelucrarii datelor personale in vederea desfasurarii Campaniei in bune conditii. Prelucrarea datelor se realizeaza in scopul organizarii si desfasurarii Campaniei, stabilite prin prezentul Regulament. Pentru activitati ulterioare de marketing direct / publicitate / reclama, orice prelucrare a datelor cu caracter personal se va efectua in baza consimtamantului Participantilor. Organizatorul garanteaza ca prelucrarea oricaror date personale va fi efectuata cu respectarea dispozitiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („Regulamentul UE”).

ARTICOLUL 7. Litigii

7.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la Campanie se vor rezolva pe cale amiabila.

7.2. Organizatorul nu isi va asuma nicio raspundere cu privire la pretentiile tertilor sau ale institutiilor asupra ofertelor primite de catre participanti.

7.3. Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere cu privire la nefunctionarea retelelor de telefonie fixa si/sau mobila sau a retelelor de Internet.

7.4. Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere in cazul in care ii sunt comunicate informatii false sau eronate.

7.5. Organizatorul nu raspunde pentru eventuale disfunctionalitati in derularea Campaniei ca urmare a actiunilor unor unor terti cum ar fi: distribuitori de energie electrica, operatori, proprietari sau administratori ai retelelor de telecomunicatii sau altii asemenea.

7.6. Organizatorul isi asuma responsabilitatea numai in ceea ce priveste acordarea reducerilor.

7.7. Organizatorul nu este raspunzator sub nici o forma pentru continutul generat si pentru utilizatorii inscrisi in acest Campanie, ori pentru consecintele care decurg din acesta actiune.

ARTICOLUL 8. Regulamentul Campanieului:

8.1. Regulamentul Campaniei este disponibil, in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul https://exact.travel/.

8.2. Participarea la acest Campanie implica acceptarea irevocabila si neconditionata a prevederilor prezentului Regulament si obligativitatea respectarii acestora.

8.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica oricand prevederile prezentului Regulament in masura in care se va impune acest lucru, cu conditia anuntarii modificarilor pe pagina https://exact.travel/. Modificarile/forma modificata a Regulamentului intra in vigoare numai dupa publicarea online.

8.4. Campania se desfasoara in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 precum si a celorlalte norme juridice aplicabile privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, asa cum a fost ulterior modificata si completata. Regulamentul Campaniei s-a redactat si emis in data de 13.11.2025 si este intocmit in conformitate cu legile din Romania.